자동 텍스트는 새로 작성된 문서의 보완으로 사용되는 기존 텍스트입니다. 소프트웨어는 텍스트 블록을 제안합니다. 그것은 몇 글자일 수도 있고 전체 단락으로 구성될 수도 있습니다. 이 기존 텍스트를 자동 텍스트라고 합니다. 가장 인기 있는 프로그램에는 Word와 Microsoft Word가 있습니다. 그러나 자동 텍스트는 무엇입니까? 그것으로 무엇을 할 수 있습니까? 더 나은 문서를 만드는 데 어떻게 도움이 될까요?
자동 문자 서비스에 대한 유료 구독이 있는 경우 이 옵션이 포함됩니다. 자동 텍스트가 목록에 도달하도록 예약할 수 있습니다. 최고의 프로그램을 사용하면 메시지의 특정 시간과 날짜를 설정하여 가장 편리한 시간에 보낼 수 있습니다. 워크플로를 사용하여 자동 텍스트를 예약하여 작은 작업을 자동화하고 더 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
자동 텍스트를 만드는 다음 단계는 선택 항목을 저장하는 것입니다. 이렇게 하려면 상용구 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 “저장”을 클릭하십시오. EHR과 같은 외부 소스를 사용하고 싶다면 커스텀 명령어로 저장하는 것이 가장 좋습니다. 저장한 후에는 음성 명령으로 액세스할 수 있습니다. 선택 항목을 저장하면 갤러리에 이미 저장된 항목을 빠르게 볼 수 있습니다.
자동 텍스트의 또 다른 장점은 개인화된다는 것입니다. 전화 및 문자에 자동으로 응답하도록 설정할 수 있습니다. 이 기능의 가장 좋은 점은 사용하기 쉽다는 것입니다. 포함하려는 문구 목록을 작성하는 것을 잊지 마십시오. 개인화된 문구 목록을 작성하여 비즈니스를 위한 효과적인 마케팅 전략을 작성할 수 있습니다. 이렇게 하면 항상 최신 뉴스와 이벤트를 알 수 있습니다. OnSpot Social 자동 텍스트도 편리하고 사용하기 쉽습니다.
상용구는 문서 작성에 유용한 도구입니다. 문서에 텍스트를 추가하는 것 외에도 사용자 정의 상용구를 추가할 수 있습니다. 몇 글자를 입력하면 소프트웨어가 상용구와 관련된 텍스트를 감지하고 팝업 창을 표시합니다. 그런 다음 상용구 상자에 원하는 것을 입력하면 문서에 나타납니다. 단어가 몇 개 이상인 경우 텍스트를 사용자 정의하는 데 사용할 수 있는 필드 목록에서 선택할 수 있습니다.
새 상용구 항목을 만들 때 명령을 사용하여 커서 위치에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. Word에서 Alt+F3을 사용하여 새 문서에 상용구 항목을 추가할 수 있습니다. 상용구를 만든 후에는 문서의 다른 범주에 추가할 수 있습니다. 나중에 변경해야 하는 경우 다시 선택할 수 있습니다. 스타일을 변경해야 하는 경우 상용구 템플릿을 선택할 수도 있습니다.
자동 텍스트는 비즈니스에 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자는 약속 미리 알림이나 이벤트 미리 알림을 만들 수 있습니다. 또한 정기적으로 메시지를 보내도록 자동 텍스트를 설정할 수도 있습니다. 선거문자 문자 메시지 일정을 설정하면 정해진 시간에 여러 사람에게 문자 메시지를 보낼 수 있습니다. 수신자는 특정 날짜와 시간에 알림 문자를 받게 됩니다. 이렇게 하면 적절한 순간에 적절한 텍스트를 보낼 때 작업이 더 쉬워집니다.
자동 텍스트의 또 다른 훌륭한 기능은 자동으로 저장할 텍스트를 만들 수 있다는 것입니다. 추가한 텍스트로 자동 텍스트를 만들 수 있습니다. 자동 텍스트는 문서를 작성할 때 시간을 절약할 수도 있습니다. 특히 문서를 입력할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 전화도 마찬가지입니다. 자동 텍스트에 연락처를 추가할 수도 있습니다. 그런 다음 이 주소를 복사하여 자신의 모바일 장치에 붙여넣을 수 있습니다.
현재 문서를 기반으로 자동 텍스트 응답을 만들 수도 있습니다. 사용자가 메시지를 수신할 때마다 프로그램은 자동으로 미리 결정된 응답으로 응답합니다. 휴가 중이거나 전화를 받을 수 없을 때 사용할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 통화 중이고 전화를 받을 수 없을 때 전화에 응답할 수 있습니다. 전화를 받을 수 없는 경우 자동으로 메시지가 삽입됩니다.