자동 텍스트는 새로 작성된 문서의 보완으로 사용되는 기존 텍스트입니다. 소프트웨어는 텍스트 블록을 제안합니다. 그것은 몇 글자일 수도 있고 전체 단락으로 구성될 수도 있습니다. 이 기존 텍스트를 자동 텍스트라고 합니다. 가장 인기 있는 프로그램에는 Word와 Microsoft Word가 있습니다. 그러나 자동 텍스트는 무엇입니까? 그것으로 무엇을 할 수 있습니까? 더 나은 문서를 만드는 데 어떻게 도움이 될까요?
자동 문자 서비스에 대한 유료 구독이 있는 경우 이 옵션이 포함됩니다. 자동 텍스트가 목록에 도달하도록 예약할 수 있습니다. 최고의 프로그램을 사용하면 메시지의 특정 시간과 날짜를 설정하여 가장 편리한 시간에 보낼 수 있습니다. 워크플로를 사용하여 자동 텍스트를 예약하여 작은 작업을 자동화하고 더 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
자동 텍스트 서비스를 사용하는 또 다른 이점은 안정성입니다. 대량의 고객 서비스 문자는 12시간 이내에 자동 회신이 필요할 수 있습니다. 텍스트를 자동으로 보내면 사람의 실수를 피할 수 있고 메시지가 올바른 청중에게 전달될 수 있습니다. 또한 메시지를 쉽게 예약하고 중요한 날짜를 놓치는 것을 방지할 수 있으므로 고객과 계속 연락할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 마케팅 목록에 고객을 환영하고 계속 정보를 제공할 수도 있습니다.
자동 텍스트의 또 다른 장점은 개인화된다는 것입니다. 전화 및 문자에 자동으로 응답하도록 설정할 수 있습니다. 이 기능의 가장 좋은 점은 사용하기 쉽다는 것입니다. 포함하려는 문구 목록을 작성하는 것을 잊지 마십시오. 개인화된 문구 목록을 작성하여 비즈니스를 위한 효과적인 마케팅 전략을 작성할 수 있습니다. 선거문자 이렇게 하면 항상 최신 뉴스와 이벤트를 알 수 있습니다. OnSpot Social 자동 텍스트도 편리하고 사용하기 쉽습니다.
그림 외에도 자동 텍스트를 사용하여 문서에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 항목을 만든 후에는 라이브러리에 저장하거나 바로 가기를 만들 수 있습니다. 사본을 저장하면 텍스트가 원본과 동일한 형식으로 저장됩니다. 이렇게 하면 정보를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 템플릿을 저장했으면 템플릿에 텍스트를 추가하기만 하면 됩니다.
새 상용구 항목을 만들 때 명령을 사용하여 커서 위치에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. Word에서 Alt+F3을 사용하여 새 문서에 상용구 항목을 추가할 수 있습니다. 상용구를 만든 후에는 문서의 다른 범주에 추가할 수 있습니다. 나중에 변경해야 하는 경우 다시 선택할 수 있습니다. 스타일을 변경해야 하는 경우 상용구 템플릿을 선택할 수도 있습니다.
상용구의 가장 인기 있는 기능은 자동 응답을 생성하는 기능입니다. 이러한 메시지는 전화나 이메일 주소로 보낼 수 있습니다. 이러한 서비스를 사용하면 고객이 수신하는 다양한 유형의 메시지에 응답하기 위해 사용자 정의된 텍스트를 작성할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 많은 시간과 에너지를 절약하고 비즈니스의 다른 측면에 집중할 수 있습니다. 많은 기능을 갖춘 상용구는 중소기업을 위한 완벽한 도구입니다.
이 기능은 좋은 시간 절약 기능입니다. 자동 텍스트가 텍스트를 선택합니다. 자동 텍스트는 일반적으로 사용하는 단어와 구를 인식합니다. 텍스트를 선택하면 자동 텍스트가 문서에 배치됩니다. 설정의 도움으로 텍스트를 사용자 정의할 수 있습니다. 문서를 작성하는 경우 원하는 텍스트를 클릭하여 상용구를 삽입할 수 있습니다. 같은 방법으로 기존 것을 수정할 수 있습니다.
자동 텍스트는 문서의 일부입니다. Word에서는 그림, 단락 및 문장을 삽입할 수 있습니다. 다른 요소를 삽입할 수도 있습니다. 예를 들어 그림을 배치할 수 있습니다. 이렇게 하면 쓰기가 더 쉬워집니다. 자동 텍스트에 그림을 첨부할 수도 있습니다. 그림과 텍스트 외에도 동일한 기능을 가진 다른 도구를 사용할 수 있습니다. 사진을 추가하고 싶다면 캡션을 삽입할 수 있습니다.